Als Wade zum kundenseitigen Bauleiter bei Croda Pharmaceuticals ernannt wurde, schlossen wir uns einem laufenden Projekt an, das eine verbesserte Koordination und eine neue Perspektive erforderte. Unsere Aufgabe bestand darin, die Bauaktivitäten streng zu überwachen und gleichzeitig die Standards in Bezug auf Sicherheit, Compliance und Kommunikation zu verbessern.

Eine strategische Partnerschaft für Verbesserungen

Von Anfang an arbeiteten wir eng mit dem bestehenden Projektteam von Croda zusammen, um die bereits bestehenden Abläufe zu verstehen. Anstatt Prozesse zu ersetzen, verfeinerten wir sie, indem wir auf bestehenden bewährten Verfahren aufbauten und gleichzeitig Bereiche ansprachen, die einer besseren Strukturierung und Abstimmung bedurften.

Eine unserer ersten Prioritäten war die Stärkung der Gesundheit, Sicherheit und Umweltkonformität. Während das Projekt voranschritt, waren klarere Abgrenzungen, eine verbesserte Beschilderung und eine stärkere Koordination erforderlich, um eine sicherere und produktivere Umgebung zu schaffen. Unser kooperativer Ansatz unterstützte die Ziele des Kunden und erhöhte gleichzeitig die Standards, die für einen aktiven GMP-Standort angemessen sind.

Herausforderungen mit Fachwissen meistern

Das Projekt stellte operative Herausforderungen dar, darunter eine begrenzte Abgrenzung zwischen der aktiven pharmazeutischen Umgebung und den Baustellen, ein erhöhtes Risiko für das Personal und die Prozessintegrität sowie eine uneinheitliche Zugangskontrolle. Eine einheitliche Sicherheitskultur musste noch vollständig bei allen Auftragnehmern und Gewerken verankert werden.

Wade führte tägliche Koordinierungssitzungen mit Auftragnehmern, Vorgesetzten und Teams vor Ort ein, um Aktivitäten abzustimmen, die Kommunikation zu verbessern und die gemeinsame Verantwortung zu fördern. Wir führten ein farbcodiertes Barrieresystem ein, um Gehwege, Baustellenbereiche und Hochrisikozonen klar zu definieren, unterstützt durch verbesserte Beschilderung, RAMS-Tafeln und aktualisierte COSHH-Lagerungsprotokolle.

Die Messlatte höher legen

Diese Maßnahmen führten zu messbaren Ergebnissen:

• Keine Arbeitsunfälle mit Ausfallzeiten bei 163.200 Arbeitsstunden
• Keine roten Karten ausgestellt
• 50 % weniger Verwendung von Trittleitern
• 280 Einweisungen vor Ort und 26 Toolbox-Gespräche durchgeführt
• Durchschnittliche 5S-Audit-Punktzahl von 85

Um langfristige Verbesserungen zu verankern, haben wir Sicherheitsbeobachtungskarten (SOCs) und Qualitätsbeobachtungskarten (QOCs) eingeführt, zusammen mit einem zentralisierten System für RAMS, Abfallmanagement und Baustellenberichterstattung, das eine klare Sichtbarkeit der Leistung ermöglicht.

Schulungen, Überwachung und Führung standen im Mittelpunkt unseres Ansatzes. Durch strukturierte Kommunikation und Unterstützung vor Ort wurden die Auftragnehmer bei der Erfüllung ihrer CDM-Verpflichtungen angeleitet. Anerkennungsinitiativen verstärkten positives Verhalten und trugen zur Verankerung einer starken Sicherheitskultur bei.

Eine nachhaltige Wirkung

Das Engagement von Wade führte zu nachhaltigen Verbesserungen in den Bereichen Sicherheit, Compliance und Koordination. Die in diesem Projekt eingeführten Praktiken wurden seitdem als Beispiel für Best Practices im Baumanagement in der gesamten globalen Organisation von Croda verbreitet.